Information zum Datenschutz über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die Vereine und Unternehmen von Kolping Münster
Liebe Kundinnen und Kunden, liebe Gäste, liebe Interessentinnen und Interessenten,
liebe Betroffene,
gemäß den Vorgaben der Art. 13, 14 und 21 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) informieren wir Sie über die Verarbeitung der über Sie erhobenen personenbezogenen Daten sowie Ihre in der DSGVO verankerten Rechte. Wir möchten Ihnen mit diesen Datenschutzinformationen einen Überblick geben, welche Daten wir im Einzelnen verarbeiten und in welcher Art diese genutzt werden. Die Verarbeitung richtet sich grundsätzlich nach der angefragten oder vereinbarten Leistung. Damit Sie in vollem Umfang über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Erfüllung eines Vertrags informiert sind, nehmen Sie bitte die nachstehenden Informationen zur Kenntnis.
Weitere Informationen zum Datenschutz entnehmen Sie bitte auch immer der Datenschutzerklärung unserer jeweiligen Website.
Die Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist jeweils der Träger, bei dem Sie eine Veranstaltung besuchen oder eine Dienstleistung oder einen Aufenthalt gebucht haben.
Sollte es eine gemeinsame Veranstaltung/Dienstleistung des Verbandes, der Einrichtungen und Unternehmen von Kolping Münster betreffen, haben Sie die Möglichkeit, jeden der gemeinsam Verantwortlichen zur Wahrung Ihrer Rechte zu kontaktieren.
Kolpingwerk Diözesanverband Münster e. V.
A: Gerlever Weg 1, D-48653 Coesfeld
T: +49 2541 80 30 1
info@kolping-ms.de
Kolping Münster Service gGmbH
A: Gerlever Weg 1, D-48653 Coesfeld
T: +49 2541 80 30 1
info@kolping-ms.de
Kolping-Bildungswerk Diözesanverband Münster GmbH
A: Gerlever Weg 1, D-48653 Coesfeld
T: +49 2541 80 30 1
info@kolping-ms.de
Kolping-Bildungsstätte Coesfeld GmbH
A: Gerlever Weg 1, D-48653 Coesfeld
T: +49 2541 80 30 3
info@bildungsstaette.kolping-ms.de
Kolping-Familienferienwerk Salem e.V.
A: Am Hafen 1, D-17139 Malchin OT Salem
T: +49 3994 23 40
info@ferienland-salem.de
Kolpingjugend im Kolpingwerk Diözesanverband Münster e.V.
A: Gerlever Weg 1, D-48653 Coesfeld
T: +49 2541 80 34 71
info@kolpingjugend-ms.de
DataFreshup GmbH | Julia Andonie
dsb.kwms@datafreshup.de
T: +49 2159 9259 101
www.datafreshup.de
Wir verarbeiten personenbezogene Daten („Daten“) im Sinne der Prinzipien der Datenminimierung und der Datenvermeidung gemäß Art. 5 DSGVO „Grundsätze für die Verarbeitung personenbezogener Daten“, d.h., wir erheben Ihre personenbezogenen Daten nur in dem Maße, in dem es erforderlich ist, uns dies aufgrund anwendbarer rechtlicher Vorgaben erlaubt ist, wir dazu gezwungen sind oder Sie eingewilligt haben.
Im Folgenden werden unter den Begriffen „verarbeiten“ und „Verarbeitung“ insbesondere das Erheben, die Speicherung, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung personenbezogener Daten gemäß Art. 4 Nr. 2 DSGVO erfasst.
Weitere Angaben zu den Zwecken und der Rechtsgrundlage der Verarbeitung entnehmen Sie bitte der Übersicht unter folgendem Link: https://www.kolping-ms.de/de/datenschutz/datenschutzinformation_uebersicht.php
Wir verarbeiten nur solche Daten, die mit den Zwecken der Verarbeitung in Zusammenhang stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person bzw. Personen Ihres Unternehmens (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.) sowie ggf. weitere Daten sein, die Sie uns im Rahmen der Erfüllung der Zwecke übermitteln.
Weitere Angaben zu den Kategorien personenbezogener Daten entnehmen Sie bitte der Übersicht unter folgendem Link: https://www.kolping-ms.de/de/datenschutz/datenschutzinformation_uebersicht.php
Wir verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen der Erfüllung der Zwecke von Ihnen erhalten haben, die Sie uns postalisch oder über unsere Website übermittelt haben oder die über weitere Wege (un-)mittelbar bei Ihnen erhoben haben.
Beispielsweise werden von Ihnen bereitgestellte Daten im Falle der Kontaktaufnahme/Anmeldung über die veröffentlichten E-Mail-Adressen der jeweiligen Website bzw. über die Kontaktformulare per E-Mail an uns übermittelt, gespeichert und bis zur Erfüllung des Zwecks verarbeitet.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet grundsätzlich (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich. Im Rahmen Ihrer Anfrage erheben und verarbeiten wir des weiteren auch bestimmte zusätzliche Daten, die für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind. Hierzu gehören insbesondere Daten aus Schriftverkehr (postalisch und elektronisch) zwischen Ihnen und uns sowie Daten aus postalischer, elektronischer und telefonischer Kommunikation. Bitte nehmen Sie daher die aktuelle Fassung der Datenschutzerklärung der Website zur Kenntnis.
Wir geben Ihre personenbezogenen Daten innerhalb unseres Unternehmens/Vereins ausschließlich an die Bereiche und Personen weiter, die diese Daten zur Erfüllung der (vor-)vertraglichen und gesetzlichen Pflichten bzw. zur Umsetzung unseres berechtigten Interesses benötigen.
Wir können Ihre personenbezogenen Daten an mit uns verbundene Unternehmen oder Vereine von Kolping Münster übermitteln, soweit dies im Rahmen der unter Ziffer 3 bzw. der Übersicht unter folgendem Link: https://www.kolping-ms.de/de/datenschutz/datenschutzinformation_uebersicht.php dieses Datenschutzinformationsblatts dargelegten Zwecke und Rechtsgrundlagen zulässig ist.
Ihre personenbezogenen Daten werden in unserem Auftrag auf Basis von Auftragsverarbeitungsverträgen nach Art. 28 DSGVO verarbeitet. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass die Verarbeitung personenbezogener Daten im Einklang mit den Bestimmungen der DSGVO erfolgt. Die Kategorien von Empfängern können in diesem Fall Finanz- und Lohnbuchhaltungs- sowie Internetdienstanbieter wie auch Anbieter von Kunden- oder Mitarbeitermanagementsystemen und -software sein. Eine genaue Aufschlüsselung der Auftragsverarbeiter sowie der Unterauftragsverhältnisse kann beim Datenschutzbeauftragten erfragt werden.
Eine Datenweitergabe an Empfänger außerhalb des Unternehmens/Vereins erfolgt ansonsten nur, soweit gesetzliche Bestimmungen dies erlauben oder gebieten, die Weitergabe zur Abwicklung und somit zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist, uns Ihre Einwilligung vorliegt oder wir zur Erteilung einer Auskunft befugt sind.
Im normalen Geschäftsbetrieb ist eine Übermittlung in ein Drittland in der Regel nicht beabsichtigt.
Es werden Dienste/Services der Microsoft Cooperation, die ihren Sitz in den USA (Redmond, WA, USA, https://www.microsoft.com/de-de/microsoft-365/microsoft-teams/group-chat-software) hat, verwendet. Dennoch werden die Daten in Deutschland und in der Europäischen Union verarbeitet. Eine aktuelle Übersicht finden Sie auf der Seite von Microsoft unter: https://docs.microsoft.com/de-de/microsoft-365/enterprise/o365-data-locations?view=o365-worldwide#germany, 04.05.2021.
Trotz der von uns mit Microsoft abgeschlossenen Vereinbarung über die datenschutzrechtlichen Pflichten bei der Auftragsverarbeitung inklusive Standarddatenschutzklauseln stellen diese Regelungen möglichweise kein ausreichendes Mittel dar, um in der Praxis den effektiven Schutz der in die USA übermittelten personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Dieses ist insbesondere der Fall, weil den US‐Behörden Überwachungstätigkeiten erlaubt sind und diese in der Praxis als Massenüberwachung von Kommunikationen durch Geheimdienste stattfinden. Wir wissen nicht, welche US‐Behörden auf Ihre Daten zugreifen und wie lange, wo und zu welchem Zweck diese Daten verwendet werden. Auch wissen wir nicht, ob und welche Nachteile sich für Sie ergeben können, wenn Ihre Kommunikation mit uns über Microsoft durch Geheimdienste belauscht und ausgewertet wird.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, solange dies für die Erfüllung der Zwecke erforderlich ist.
Darüber hinaus unterliegen wir verschiedenen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten, die sich unter anderem aus dem Handelsgesetzbuch (HGB) und der Abgabenordnung (AO) ergeben. Die dort vorgeschriebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen zwei bis zehn Jahre.
Schließlich richtet sich die Speicherdauer auch nach den gesetzlichen Verjährungsfristen, die z. B. nach den §§ 195 ff. des Bürgerlichen Gesetzbuches (BGB) in der Regel drei Jahre, in gewissen Fällen aber auch bis zu dreißig Jahre betragen können.
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft nach Art. 15 DSGVO, auf Berichtigung nach Art. 16 DSGVO, auf Löschung nach Art. 17 DSGVO, auf Einschränkung der Verarbeitung nach Art. 18 DSGVO, auf Mitteilung nach Art. 19 DSGVO sowie auf Datenübertragbarkeit nach Art. 20 DSGVO.
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde nach Art. 77 DSGVO, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs.
Sofern die Verarbeitung von Daten auf Grundlage Ihrer Einwilligung erfolgt, sind Sie nach Art 7 DSGVO berechtigt, die Einwilligung in die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit zu widerrufen. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf erst für die Zukunft wirksam wird. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, sind davon nicht betroffen. Bitte beachten Sie zudem, dass wir bestimmte Daten für die Erfüllung gesetzlicher Vorgaben ggf. für einen bestimmten Zeitraum aufbewahren müssen (s. Ziffer 8 dieser Datenschutzinformationen).
Widerspruchsrecht:
Soweit die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen erfolgt, haben Sie gemäß Art. 21 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung dieser Daten einzulegen. Wir verarbeiten diese personenbezogenen Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen. Diese müssen Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder die Verarbeitung muss der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen.
Sie selbst entscheiden über die Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten. Sollten Sie daher eine Ihrer oben genannten Rechte gegenüber uns ausüben wollen, können Sie sich gern per E-Mail an dsb.kwms@datafreshup.de oder per Post sowie telefonisch an uns wenden.
Bitte unterstützen Sie uns bei der Konkretisierung Ihrer Anfrage durch Beantwortung von Fragen unserer zuständigen Mitarbeiter hinsichtlich der konkreten Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Bei berechtigten Zweifeln an Ihrer Identität kann ggf. eine Ausweiskopie von uns verlangt werden.
Die Bereitstellung personenbezogener Daten im Rahmen der Erfüllung der Zwecke ist weder gesetzlich noch vertraglich vorgeschrieben. Sie sind somit nicht verpflichtet, Angaben zu Ihren personenbezogenen Daten zu machen. Bitte beachten Sie jedoch, dass diese für die Erfüllung der Zwecke mit uns erforderlich sind. Soweit Sie uns keine personenbezogenen Daten zur Erfüllung der Zwecke bereitstellen, können wir kein wirksames Vertragsverhältnis mit Ihnen schließen. Wir empfehlen, nur solche personenbezogenen Daten anzugeben, die für die Erfüllung der Zwecke erforderlich sind.
Im Rahmen der Maßnahme findet keine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO statt. Sollten wir dies in Einzelfällen einsetzen, werden wir Sie hierüber und über Ihre diesbezüglichen Rechte gesondert informieren.
Die Übersicht zu den detailierten Datenschutzinformationen finden Sie unter folgendem Link:
https://www.kolping-ms.de/de/datenschutz/datenschutzinformation_uebersicht.php
Kolpingwerk Diözesanverband
Münster e.V.
Gerlever Weg 1
D-48653 Coesfeld
Telefon: 02541 / 803-01
Telefax: 02541 / 803-415
info@kolping-ms.de
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