ANLAGE ZUR DATENSCHUTZINFORMATION FÜR TEILNEHMENDE

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung im Rahmen der Verarbeitung von Teilnahmedaten der Vereine und Unternehmen von Kolping Münster

Liebe Teilnehmerinnen und Teilnehmer,
bitte nehmen Sie neben der Allgemeinen Information zum Datenschutz unter https://www.kolping-ms.de/de/datenschutz/ auch folgende Anlagen zur Kenntnis. Diese Anlagen sind speziell auf die Verarbeitung Ihrer Teilnahmedaten ausgelegt.

1 VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

Die Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist jeweils der Träger, bei dem Sie eine Veranstaltung besuchen oder eine Dienstleistung gebucht haben.
Sollte es eine gemeinsame Veranstaltung/Dienstleistung des Verbandes, der Einrichtungen und Unternehmen von Kolping Münster betreffen, haben Sie die Möglichkeit, jeden der gemeinsam Verantwortlichen zur Wahrung Ihrer Rechte zu kontaktieren.
=> Vgl. allgemeine Informationen zum Datenschutz

2 KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

=> Vgl. allgemeine Informationen zum Datenschutz

3 ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Diese Datenschutzinformationen beziehen sich im Wesentlichen auf die Anmeldung, Vorbereitung, Durchführung, Dokumentation und Abrechnung einer Maßnahme, an der die betroffene Person teilnimmt. Weiter befasst Sie sich auch mit dem Zweck der Buchung der Unterkunft, der Verpflegung und optional die Abrechnung der Fahrtkosten der Teilnehmenden im Rahmen der betreffenden Maßnahme. Es ist daher möglich, dass nicht alle Teile dieser Informationen auf Sie zutreffen.
A. AUFGRUND IHRER EINWILLIGUNG (ART. 6 ABS. 1 LIT. A DSGVO)
Soweit Sie uns eine Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für bestimmte Zwecke (z. B. Fotoaufnahmen im Rahmen von Maßnahmen, Newsletter-Versand) erteilt haben, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit gemäß Art. 21 DSGVO widerrufen werden. Der Widerruf einer Einwilligung wirkt erst für die Zukunft und berührt nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf verarbeiteten Daten.
B. ZUR ERFÜLLUNG VERTRAGLICHER PFLICHTEN (ART. 6 ABS. 1 LIT. B DSGVO)
Die Verarbeitung von Daten erfolgt im Rahmen der Maßnahme zur Durchführung des Vertrages mit Ihnen oder unserer Verträge mit Dienstleistern
(z.B. Tagungshäusern, -räumlichkeiten, Caterern) oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, die auf Anfrage hin erfolgen.
C. AUFGRUND GESETZLICHER VORGABEN (ART. 6 ABS. 1 LIT. C DSGVO)
Wir unterliegen als Unternehmen/Verein diversen rechtlichen Verpflichtungen, das heißt gesetzlichen Anforderungen (z. B. Steuergesetze, Sozialgesetzgebung) oder Förderrichtlinien verschiedener Fördergeber.

Nur relevant für Kolpingjugend: Zu den Zwecken der Verarbeitung gehören unter anderem die KJP-Kriterien (Im Weiteren werden folgende gesetzliche Vorschriften unter „KJP-Kriterien“ zusammengefasst: Regelungen des BDKJ NRW e. V. zur Verwendung und Abrechnung von Fördermitteln aus dem Kinder- und Jugendförderplan NRW Position 1. 3, aktuell verfügbar unter https://www.bdkj-nrw.de/material.html, 02.02.2023.). Die hier zu erhebenden Daten werden über das KJP-Förderportal digital unter www.kjp.bdkj.nrw erfasst. Des Weiteren unterliegen wir als Verein Regelungen, die die Erfüllung steuerrechtlicher Kontroll- und Meldepflichten sowie die Bewertung und Steuerung von Risiken im Verein regeln.

D. IM RAHMEN DER INTERESSENABWÄGUNG (ART. 6 ABS. 1 LIT. F DSGVO)
Soweit erforderlich verarbeiten wir Ihre Daten über die eigentliche Erfüllung des Vertrages hinaus zur Wahrung berechtigter Interessen von uns oder Dritten
(z. B. Tagungshäuser für innerbetriebliche Organisation, Geschäftssteuerung und Weiterentwicklung von Dienstleistungen).
E. EINWILLIGUNG ZUR VERARBEITUNG BESONDERER PERSONENBEZOGENER DATEN (HIER: GESUNDHEITSDATEN) ART. 9 ABSATZ 2 LIT. A DSGVO)
Im Rahmen von Tagesveranstaltungen oder auch längeren Veranstaltungen kann es notwendig werden, im Voraus gewisse Gesundheitsdaten zu erfassen. Diese Erfassung dient Ihrem bzw. dem persönlichen Schutz Ihrer Kinder und soll u.a. im Falle der Gefahr für Leib und Leben auch an berechtigte Dritte (z. B. Ärzte) in Ihrem Interesse weitergegeben werden. Wir weisen darauf hin, dass es sich bei der Angabe dieser Daten (z. B. Lebensmittelunverträglichkeiten, Allergien, Blutgruppe, Impfungen, Medikamente) um die Verarbeitung von Gesundheitsdaten gem. Art. 9 DSGVO handelt. Da dies nur mit Ihrer Einwilligung
gem. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO zulässig ist, bitten wir Sie, diese Daten nur im Falle einer Einwilligung in das entsprechende Formular einzutragen.

4 KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrer Anmeldung zu einer Maßnahme stehen. Es kann im Rahmen der Anmeldung und Durchführung der Maßnahme zu einer Verarbeitung von besonders schützenswerten personenbezogenen Daten gem. Art. 9 DSGVO hier: Gesundheitsdaten (z.B. Allergien (optional), Unverträglichkeiten (optional), Corona Impf- oder Serostatus (optional)) oder biometrische Daten (Foto-, Video-, Tonaufnahmen) kommen.
Weitere Daten können im Rahmen einer Fahrtkostenabrechnung, zur Erfüllung von vertraglichen sowie buchhalterischen Aufgaben und steuerlichen Pflichten (z.B. Bankverbindung) erforderlich sein.