ANLAGE ZUR DATENSCHUTZINFORMATION FÜR REFERENTEN UND AUFTRAGNEHMER

Information zum Datenschutz über die Verarbeitung im Rahmen der Verarbeitung von Referenten/Auftragnehmerdaten der Vereine und Unternehmen von
Kolping Münster.

Liebe Referentinnen und Referenten,
Liebe Auftragnehmerinnen und Auftragnehmer,
bitte nehmen Sie neben der Allgemeinen Information zum Datenschutz unter https://www.kolping-ms.de/de/datenschutz/ auch folgende Anlagen zur Kenntnis. Diese Anlagen sind speziell auf die Verarbeitung Ihrer Referenten/Auftragnehmerdaten ausgelegt.

AUSZUG AUS DER HONORARVEREINBARUNG
Der Auftragnehmer verpflichtet sich, die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) in der jeweils gültigen Fassung einzuhalten und insbesondere die Vertraulichkeit gemäß Art. 32 Abs. 1 lit. b i.V.m. Art. 28 Abs. 3 lit. b DSGVO zu wahren. Personenbezogene Daten werden ausschließlich im Rahmen der Durchführung des Honorarvertrages erhoben und verarbeitet. Eine Weitergabe an Dritte ist untersagt, außer sie wurde im Rahmen des Honorarvertrags zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO explizit beauftragt. Nach Beendigung der Maßnahme werden die personenbezogenen Daten an den Auftraggeber übersandt und beim Auftraggeber vernichtet. Der Auftragnehmer wird durch Wahrnehmung der Aufgaben selbst zum Verantwortlichen gem. Art. 4 Nr. 7 DSGVO. D.h., die Verantwortung für die datenschutzkonforme Verarbeitung personenbezogener Daten liegt ausschließlich beim Auftragnehmer. Wenn der Auftragnehmer im Rahmen seiner Tätigkeit bei der Verarbeitung der zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten Unregelmäßigkeiten feststellt, informiert er unverzüglich den Auftraggeber darüber.

1 VERANTWORTLICHE STELLE IM SINNE DES DATENSCHUTZRECHTS

Die Verantwortliche Stelle im Sinne der DSGVO ist jeweils der Träger, bei dem Sie eine Veranstaltung besuchen oder eine Dienstleistung gebucht haben.
Sollte es eine gemeinsame Veranstaltung/Dienstleistung des Verbandes, der Einrichtungen und Unternehmen von Kolping Münster betreffen, haben Sie die Möglichkeit, jeden der gemeinsam Verantwortlichen zur Wahrung Ihrer Rechte zu kontaktieren.
=> Vgl. allgemeine Informationen zum Datenschutz

2 KONTAKTDATEN UNSERES DATENSCHUTZBEAUFTRAGTEN

=> Vgl. allgemeine Informationen zum Datenschutz

3 ZWECKE UND RECHTSGRUNDLAGEN DER VERARBEITUNG

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den Bestimmungen der europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG), soweit diese für das Vertragsverhältnis erforderlich sind. Rechtsgrundlage ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen.
Weiterhin können wir personenbezogene Daten von Ihnen verarbeiten, sofern dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Vertragsverhältnis gegen uns erforderlich ist. Rechtsgrundlage zur ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Das berechtigte Interesse ist beispielsweise eine Beweispflicht im Rahmen rechtlicher Verfahren.
Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Vorgaben z. B. im Rahmen der Einsichtnahme Ihres erweiterten polizeilichen Führungszeugnisses. Der Auftraggeber verpflichtet sich, im Rahmen der Einsichtnahme die Vertraulichkeit zu wahren, und dokumentiert diese im gesetzlich zulässigen Rahmen. Liegt eine rechtskräftige Verurteilung einer Straftat nach § 72a Abs. 1 S. 1 SGB VIII vor, kann kein Vertragsverhältnis entstehen bzw. wird unmittelbar beendet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist dabei Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Erteilen Sie uns eine ausdrückliche Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten für bestimmte Zwecke, ist die Rechtmäßigkeit dieser Verarbeitung auf Basis Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO gegeben. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit, mit Wirkung für die Zukunft, widerrufen werden (s. Ziffer 9 dieser Datenschutzinformation)
Die von Ihnen bereits im Rahmen eines Bewerbungsverfahrens und bei positiver Bewerbungsentscheidung dem daraus entstehenden Vertragsverhältnis bereitgestellten personenbezogenen Daten dürfen wir gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Anbahnung oder Durchführung von Vertragsverhältnissen weiterverarbeiten, soweit dies für den Beginn, die Durchführung oder die Beendigung des Vertragsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz ergebenden Pflichten erforderlich ist.

4 KATEGORIEN PERSONENBEZOGENER DATEN

Wir verarbeiten nur solche Daten, die im Zusammenhang mit Ihrem Vertragsverhältnis stehen. Dies können allgemeine Daten zu Ihrer Person (Name, Anschrift, Kontaktdaten etc.), Angaben zu Ihrer beruflichen Qualifikation und Schulausbildung, Angaben zur beruflichen Weiterbildung sowie ggf. weitere Daten sein, die zur Erfüllung von vertraglichen sowie buchhalterischen und steuerlichen Pflichten (Bankverbindung, Krankenversicherung, Sozialversicherung, Steuerdaten etc.) erforderlich sind.
Weitere Daten können im Rahmen einer Fahrtkostenabrechnung, zur Erfüllung von vertraglichen sowie buchhalterischen Aufgaben und steuerlichen Pflichten (z.B. Bankverbindung) erforderlich sein.