Das Servicecenter für den Verband
Der Diözesanverband bietet für alle verbandlichen Gliederungen des Kolpingwerks im Bistum Münster umfangreiche Dienste und Unterstützungsleistungen an.
Die Grundidee dabei ist, insbesondere Kolpingsfamilien kleiner und mittlerer Größe in solchen Dingen praktisch zu unterstützen, die sie ob ihrer Größe nur schwer selber leisten könnten. Dazu gehört auch die Frage nach dem angebotenen Service. In der Vergangenheit haben wir einzelne Schwerpunkte gesetzt, wie z.B. Programmvorschläge unterbreitet. Das genügt aber vielerorts nicht. Wir werden zukünftig einen Service anbieten, in dem insbesondere Ehrenamtliche der Kolpingsfamilien, alles aus einer Hand bekommen. Sie können damit eine ganze Palette unterschiedlichster Dienstleistungen und Hilfestellungen direkt abfordern und sich damit das Diözesansekretariat im Sinne einer zentralen Servicestelle für die eigene Arbeit dienstbar machen.
Was können wir uns unter dieser zentralen Servicestelle vorstellen?
Genauso vielfältig wie die Arbeit des Verbandes können auch die verschiedenen Leistungen der Servicestelle Diözesansekretariat sein, z.B.:
- Hilfen zur Bedienung des Mitgliederverwaltungsprogramms und den möglichen Analysen daraus (etwa für die Mitgliederversammlung)
- Erstellung von Schreiben an die Mitglieder einschließlich Konfektionierung und Versand
- Publikation von Programmen und Veranstaltungen der Kolpingsfamilie über Print- und / oder Internetmedien
- Besorgung und Nachhalten des Versicherungsschutzes für die Ehrenamtlichen wie z.B. Dienstreisekaskoversicherung, Gema-Meldungen und –abrechnungen. Beitragseinzug, Archivierung von Unterlagen, Pflege des lokalen Internetauftritts
- Die Angebote der Gesellschaft zur wirtschaftlichen Betätigung des Kolpingwerkes, der GWK GmbH, wie z.B. das Devotionalienangebot von „Litera“, der Shop für Werbematerialien oder der Reisedienst für die Planung, Organisation und Durchführung individueller Gruppenreisen.
- Und vieles andere mehr!
Wichtig ist aber festzuhalten: Auftraggeber ist immer die Kolpingsfamilie mit ihrem Vorstand. Nur er entscheidet, was als Service erbracht werden soll.
Die Servicestelle ist unter der eigenen Emailadresse zu erreichen: servicecenter@kolping-ms.de